Jack Welch, Conseil No 5 : « Simplifiez »

Résumé

Jack Welch prône la simplicité. Il s’est évertué à dé-complexifier le mastodonte General Électric dès son arrivée aux commandes.

Sa logique est de fluidifier les process afin de se concentrer sur l’essentiel : vendre. Pour lui, c’est un acte simple qui ne peut être porté que par des méthodes simples.
Il est cependant conscient que la simplicité demande « une très grande confiance en soi ». Celle-ci se développe dans un contexte informel propice à l’autonomie et à l’initiative.
Simplifier évite beaucoup de tensions car les charges de travail et leur perception s’amenuisent.
C’est donc une priorité.
Méthode pour simplifier :

  • Simplifiez l’organisation du travail 


Mesurez la complexité et l’efficacité des procédures et leur aspect chronophage. Prenez des mesures pour les éliminer.

  • Facilitez et simplifiez les réunions


Combien de temps mettez-vous pour préparer une réunion? Qu’est-ce qu’il en ressort? Est-ce rentable pour la société?
A combien de réunions participez-vous?
Préférez des réunions moins cadrées où l’échange aura la part belle.

  • Emiminez les lettres et memos compliqués 


Welch s’opposait aux rapports volumineux et complexes. Il préférait la simplicité d’une note manuscrite où seules les idées aparaissaient. 
Mon avis : 

Traquez les sources de dépenses d’énergie et de temps inutiles! 
La vie en entreprise est devenue pour beaucoup un lieu où on ne sait plus jauger de l’efficacité de nos gestes et de l’intérêt qu’ils comportent.
A combien de mails répondez-vous? Sont-ils tous utiles? Sont-ils porteurs pour la société?
Idem pour les réunions? Quelles actions en découlent? Quelle est l’efficacité de l’intérêt pour tous?
En bref, soyez plus pragmatique et essentiel dans votre approche. Ce n’est pas parce que tout le monde fait la même chose tous les jours que c’est la meilleure solution. 
Prenez de la distance et réfléchissez aux impacts de chaque geste et demandez-vous : est-ce essentiel ou pas?
Si la réponse est non, abandonnez et concentrez vos efforts sur des actions plus pertinentes économiquement et organisationnellement.

Retrouvez tous les conseils de Jack Welch ici. 


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